基建生产一体化 - 北京数途科技有限公司

一、行业背景：

在当今信息化高度发展的今天，信息系统的建设已经成为企业提高工作效率、提高核心竞争力的重要手段，特别对于开始基建的资产密集型企业，既要在基建期内短时间建设稳定可用的基建工程管理信息系统，又要在进入生产运行期之前建设优秀的生产管理信息系统，以保证在企业一进入生产期即可以将业务纳入信息系统管理中。如何使信息系统建设符合工程建设与生产运行的综合要求，并且在各阶段发挥相应的效益，从基建期平稳过渡到生产期，实现数据的平滑过渡，正是资产密集型企业在信息系统建设中应该着重考虑的问题。

资产密集型企业建设工程的项目资金投入量大、建设周期长、项目事务繁多，如何合理的控制工程的工期和进度、如何合理的安排和协调建设承包单位之间的关系、如何将人力、工具、材料等资源发挥最佳的性能等问题，都是基建工程项目管理者和建设者感到头疼的问题；而在企业建成投产之后，如何对企业的设备维护、生产、经营等各方面的工作进行有效的管理，以提高企业的经济效益，是生产时期主要面临的问题。要解决以上问题，一个很重要的方法和手段，就是建立先进的管理信息系统，为企业的建设人员、生产人员和管理者提供有效的信息管理及辅助决策平台，我们的方案正是基于这个需求而提出的。

数途科技的基建生产一体化解决方案使用在资产密集型企业先进适应的MAXIMO软件为平台，采用现代化的管理思想，建立覆盖企业基建期和生产期的管理信息系统。在基建期为项目和管理组织的目标提供计划、监控，对项目进行综合评价，以及为工程的费用成本、建设时间和工程施工的技术性能等的相互联系提供基础。让企业各级领导能够及时了解、掌握自己所关心的信息，为正确决策提供支持和依据，为决策层及时提供需要的信息和辅助决策手段；在生产期实现企业生产、经营、办公管理自动化、网络化、无纸化及数字化，为企业的生产管理者提供真实、准确、及时的生产管理信息及市场经营信息。达到提高工作效率，提高管理水平，提高决策的正确性。以信息技术为手段，以安全生产为基础，以资产管理为核心，以提高经济效益为目标。

二、建设目标：

基建生产一体化系统基于MAXIMO的统一平台，在基建期和生产期分别进行相应的业务管理，在基建期和生产期分别达到以下目标：

基建期：以项目数据归集和合同控制为核心，以投资、进度、质量、安全控制为手段，满足“管理规范、造价最低”的要求，以将来生产需要、达标投产为目标，建立全面的项目管理能力。要克服以往存在的没有强调以项目为核心，低水平开发的状况，重点要实现以下目标：

﹥以竣工决算为目的，以项目为核心，通过合同管理、材料管理、设备管理以及对施工数据的全面统计，实现项目和投资的全面管理。

﹥以保证工程质量为目的，实现工程质量信息管理，通过资料档案、安全信息、工程等信息的管理实现工程的全面管理。

﹥实现对实物流的管理，如材料实物流、设备实物流，从概预算确定计划、到签订采购合同、到仓储管理和消耗，以实物流为主线进行管理。

﹥实现对主要业务流程的计算机管理，如公文收发、资料的验收、工程联系单签阅。

﹥实现建设期间的内部网站，发布工程建设的各类信息，实现对工程建设数据的动态查询。

生产期：基建生产一体化系统在生产期应成为管理者对企业运行状况进行有效的、实时的监控手段与管理工具。以计划、指挥、协调、控制、反馈为主线，通过系统的使用提高企业管理的计划性、计划的科学性，企业决策与管理层对企业运行状况的控制能力，优化企业和资源配置与调度，保证企业经营、管理目标的实现。生产期系统是以资产密集型企业的核心管理业务为主进行的，主要包括资产维护管理、生产管理、经营管理以及辅助决策支持等几部分，其中资产维护管理将是投产后的主要核心业务。

﹥以设备管理为目标、以工单为中心载体，采用相关信息技术，将生产管理的主要工作流程与人力、物资、技术、安全、成本等信息关联起来，最大限度地减少设备停机时间、降低维修成本、提升企业管理水平；

﹥优化工作流程，规范文档、数据管理，促进管理规范化，提供设备管理知识库，为操作人员提供正确的维护方法指导，为管理人员提供科学、有效的决策依据，提高工作效率；

﹥实现安全生产的动态监督，实现设备、运行、仓储、维修管理的标准化、规范化，实现检修管理由故障性维修、预防性维修至状态检修的过程，实现设备管理成本的动态管理与实时监控，提高设备的可靠性；

﹥提供完备的物资及备品备件管理解决方案，包括完善的物料核算功能、清晰的库存实物管理、高效的采购过程管理、灵活的计划控制设置等，对物资的合同、招投标、质量、成本等进行全过程管理。

三、业务管理能力：

3.1 基建期业务管理能力

﹥计划管理

对基建工程的概算、资金及投资完成计划以及完成情况进行管理，包括：概算管理、资金管理、投资管理、预算管理、计划完成分析等。

﹥合同管理

在基建工程中，合同管理是业务系统中核心，以合同台帐为核心，通过合同分摊、合同审批、合同变更、合同付款、合同结算等流程和相关的单据进，把合同管理与其他业务有机的联系起来。

﹥工作文件管理

对在工程建设中产生的各类联系单据的管理，在系统中根据用户填写的信息，自动完成签字、审批、分发、归档的流程，简化工程联系的业务工作量，从而提高工作效率。

﹥网络进度计划

编制工程进度网络计划图，通过WBS编码、费用科目信息、里程碑信息、工程进度信息、工作量完成信息、施工图纸交付等信息，进行工程进度的实时管理。可以与P3/PROJECT等项目管理软件进行接口。

﹥设备管理

实现基建期设备的全生命周期管理，以设备清册为依据，从合同、入库、出库等产生一个设备的完整跟踪日志。从费用、进度、质量等三个方面保证设备管理的科学性。

﹥材料管理

从项目预算中提出材料使用量，再根据施工进度安排采购和领用，材料实际领用量的统计同时也是结算的依据。与计划配套形成调控机制，保障材料供应，节约建设资金。

﹥质量管理

根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求。主要包括质量检测标准、单位工程分解、工序检测记录、材料消耗及试验记录、质量缺陷及事故的登记和处理、质量验评记录、施工记录等。

﹥安全管理

根据达标投产的要求，分建设单位和施工单位两部分，但又是统一的整体。保证建设单位和施工单位之间的数据完整性，需根据单位的工作特性授予权限。

3.2 生产期业务管理能力

对于设备密集型和资金密集型的管理实体，生产期核心业务主要由4个大的部分组成：资产维护、生产管理、经营管理以及企业综合事务管理。

﹥资产维护

设备资产的维护或检修，是资产密集型企业的业务根本和核心，包括维修工作管理、资产台帐管理、标准作业和质量管理、物资采购与仓储管理等。

﹥生产管理

实现企业生产过程的控制和管理，包括生产实时信息管理、生产运行管理、生产技术管理、生产安全管理、环境监测与保护管理等。

﹥经营管理

实现与财务费用相关的经营s过程管理，包括财务管理、预算管理、多种经营管理、人力资源管理、教育培训管理等。

﹥企业综合事务管理

实现企业的行政办公、后勤事务等的管理，包括办公自动化管理、后勤管理、综合事务管理等。

3.3 总体架构：

以先进资产维护管理软件MAXIMO为应用软件平台针对需求进行配置和二次开发，综合规划基建期与生产期的业务功能，形成完全一体化的核心应用软件解决方案。系统总体架构示意图如下：