一、行业背景：
基于MAXIMO的工程信息系统（文中简称PMS）为工程建设管理单位提供现代化的信息管理手段，本方案以设计管理为龙头，进度控制 为主线，投资管理为核心，设备管理为基础，质量安全管理为保证的涵盖整个工程建设过程的管理信息系统，加强了工作流程管理和各模 块之间的数据关联，充分体现了以“投资控制、进度控制、资产控制、质量控制和安全控制”的五控制和两管理（合同管理、信息管理） 的项目管理模式，通过“进度控制管理－投资控制管理－资产控制管理”三位一体的数据关联，避免了信息孤岛，实现了以投资控制为核 心，通过投资分析、预算管理、进度控制为领导提供综合的决策分析数据。
一个大型的基建工程项目是一个庞大复杂的系统工程。如何使资源得到最佳配置，如何使工作流得以优化，如何使质量得到有效控 制，如何使工程成本降到最低，这些都不是传统的，粗放型的手工管理模式能够达到的，管理信息化是项目管理现代化的必由之路。针对 基建项目进行信息化管理的必要性主要体现在以下几个方面：
﹥工程信息系统建立了一套能满足工程建设项目管理目标的工程管理业务规范；一个集中和统一并可供不同专业和部门共享的工程和 生产管理基础数据库；确定了标准化信息处理过程，统一数据和报表标准格式。
﹥工程信息系统促进管理工作规范化、标准化，理顺管理层内部及与设计、监理、施工单位彼此之间关系，实现了项目中信息高度共 享和信息流程（实物流、资料流、业务流）管理和控制，大大减小了项目管理过程中的中间环节，进一步加强对进度、质量、成本（造 价）等有效的控制，使得管理人员工作效率提高，决策周期缩短，并可降低风险。
﹥工程信息系统能使资金周转加快，能保证工程材料、设备供应及时，设计现场服务更加快捷。
﹥工程信息系统远程综合查询加快对上级、对外提供建设项目信息服务的速度和质量。
﹥工程信息系统提高大型项目建设管理水平且积累人才和经验，必将对发电企业未来建设信息化管理起引领、推动和促进作用。
二、系统总体架构：
1、基于MAXIMO的PMS总体解决方案
解决方案选择IBM公司Maximo7.1系统作为PMS系统核心应用和开发平台，结合主流且应用广泛的门户产品，充分发挥Maximo7.1系统对 于工程项目管理的先进理念和资产全生命周期管理的强大能力，快速建设和部署发电企业PMS系统。
解决方案具有以下技术优势：
﹥稳定先进的系统系统架构。Maximo7.1是基于主流的J2EE体系结构，系统配置简单，系统管理简便，对硬件配置要求不高，软件开 放性、灵活性、集成性好，100%JAVA开放性分布式体系结构，是真正意义上的WEB结构；LIFERAY是全球应用最为广泛的开源门户产品，无 需产品投资，国内电厂有多个成功案例，性价比高；
﹥灵活、图形化的工作流设计器。系统拥有图形化的工作流设计器，可灵活设置业务规则，支持使用系统的企业业务过程的变化和修 订；
﹥强大的数据展示和分析的工具。拥有KPI分析工具，报表平台并且支持数据挖掘和分析，便于用户使用；
﹥通用且易于定制的系统集成组件。Maximo7.1拥有基于XML的标准集成框架，便于和ERP，邮件系统和其他各种管理信息系统实现集 成；
﹥包含服务管理平台。是基于ITIL框架建立的系统，并且通过了ITIL的最高级别的认证。
1) 系统总体功能
基于MAXIMO系统建立PMS系统的业务管理和操作平台，实现系统所需的概算管理、预算管理、立项管理、合同管理、财务管理、设备 和物资管理、仓储管理、资产管理、设计管理、施工管理、质保和安全管理等；基于门户系统实现统一的信息门户，完成单点登录、多系 统任务集成、流程集成等；通过MAXIMO系统提供的MEA组件实现与OA系统、财务管理系统、P6系统、人力资源系统、邮件系统等的集成， 最终建设成一套满足发电企业基建期业务操作所需、满足各层人员信息获取所需、满足总体信息共享与集成所需。系统总体功能结构如下 图所示：
2) 功能划分及关系图
工程信息系统系统是在计算机网络和数据库的支持下完成电厂建设阶段的各项管理工作，功能关系如下图：
工程信息系统系统实现了对全部工程数据采集，以此建立数据模型并应用于各个功能模块，对已实施工程数据提供丰富的查询功能， 能及时反映工程进度以实现对工程未来的预测。所有的数据表格都能生成指定的视图及数据报表，并提供数据导出和打印功能，可依据发 电企业上报报表要求格式进行数据导出和打印。系统业务流程定义灵活可以方便监控流程的流向以及执行情况，且具备待办业务提醒功 能。
系统具备良好的接口开放性和快速的二次开发特性，以满足工程进展的需要与其他软件接口方面，工程信息系统可以提供多套解决方 案：建立中间数据库、通过XML数据流或直接访问数据库。实现合理、无误地数据传递，避免管理人员的重复性工作。
3) 系统特点
先进和完善的项目管理功能
本系统以国际先进的项目管理理论为指导，结合我国在工程项目管理方面的实际要求和习惯进行开发。系统的功能实现了从工程进 度、投资计划、设备采购、档案管理、施工管理、质量管理、安全管理到向生产信息系统平滑过渡的全过程和全方位的管理。最大限度地 满足了用户对实现项目内容管理和实施“四个控制”的项目管理要求。
具体表现为：
﹥丰富全面的项目内容管理
本系统根据国际项目管理的先进理念和我国工程管理的实践，提供了全面而实用的项目内容管理功能，它主要有：
基于工作分解结构（WBS）的项目范围管理；
基于物资管理控制的采购管理；
基于质量管理控制的质量管理；
基于基建财务和决策分析子系统的费用管理；
基于档案管理和工程管理子系统的沟通管理等。
﹥功能强大的进度控制功能
本系统建立了数据稽核体系，通过对工程计划和设备采购的财务稽核，确保了计划、设备和财务数据的一致性，从而克服了已往由于 采用不同的软件系统造成的信息孤岛和工程进度、设备采购和财务收支三者的不一致性，提高了工程进度计划和统计的准确性和可靠性。
﹥完善规范的质量控制功能
系统完全按照国家质量验收标准和要求进行开发。项目质量验收范围覆盖了土建项目质量验评、安装项目质量验评、加工配置质量验 评和调试运行的质量验评；质量验评的深度也按照国家标准，达到所要求的各个分项工程和各重要工序。 所有的数以百计的验评表格也 完全按照行业标准制作成标准模板供用户直接调用，大大提高了工作的规范性和效率。
本系统借助于网络和数据库，加强了业主、设计院、工程监理及施工单位对工程质量的信息沟通和信息共享，提高了工程质量的实施 监控能力和协同管理能力，有利于提高工程质量，避免重大质量事故的发生。
系统还开发了完善严密的质量文档的管理功能，各种项目的评定记录、施工记录和试验记录都可以有插入、删除、保存、刷新、排 序、统计分析以及查询和打印等功能，便于各级领导和各个部门对工程质量的动态监控。系统还配备了必要的安全和权限管理措施，以保 证质量信息的正确性和公信力。
﹥严格实用的安全控制功能
本系统按照国家和电力行业对安全生产的要求，开发了严格而实用的电力项目建设安全生产管理功能。
首先，系统通过建立安全控制台账，落实参与工程的各单位、各部门的安全管理组织和人员，明确部门和岗位职责，制定安全管理制 度，因而从组织、职责和制度上加强了项目的安全控制。
其次，系统加强了对机具和设施的安全监测，加强了对安全教育和安全会议的管理，从源头上杜绝安全事故的产生。
此外，系统还强调了安全检查和安全执法的功能，提供及时的信息交换和情况通报，增强了对工程建设过程的实时安全监控能力，及 时纠正和处置违反安全规程的人和事，将安全事故消除在萌芽阶段。
最后，系统实现了工程项目安全管理的信息共享，使各单位、各部门和各级领导能够随时查询和监控工程的安全管理状态，进行安全 管理工作评估。
﹥严密有效的费用控制功能
系统通过多个层面和多种手段实施对项目费用的控制：
系统开发了与常规财务核算系统的数据接口，建立了计划、财务和物资三个系统的费用稽核制度，从而确保了三者之间的数据交换和 数据一致性，为从计划、财务和物资三个层面实施全方位的交叉的费用控制创造了条件。计划部门通过工程进度、投资计划和合同管理等 功能实施对费用的监控；物资部门通过物资采购、合同管理和库存管理等功能实施对费用的监控；财务则通过财务管理、资金管理和竣工 核算等功能实施对费用的监控。各部门从不同的角度，通过不同的手段共同实施对工程费用的控制。
强大的系统集成能力
本系统通过强大的数据库系统和功能软件将系统内的各个功能子系统和系统外的其他应用系统都集成为一个统一完整的应用系统。快 速便捷的“网上业务”可以实时处理各个业务部门间的数据往来，如计划和物资部门要传递给财务的统计核算数据，发生频繁并且数量巨 大。通过“网上业务”特有的“业务处理管道”，可以快捷、准确的完成上述数据处理。同样，通过数据同步的功能使得财务数据的处理 变得方便快捷，省去了人力的核对，从而也减少了数据核算的不准确性，为整个工程信息系统提供准确可靠的财务数据。
灵活的工作流定制
﹥灵活的流程模板自定义
﹥灵活的流程流转设置
﹥灵活的消息传递机制
﹥灵活的跟踪反馈系统
功能强大的报表系统
本系统的报表系统性能稳定、功能强大、简单美观，可以输出Word、Excel、PDF、HTML、JPG、TXT等多种常见、通用的文件格式，而 且导出的报表质量较高，可以实现如动态列表、多重嵌套子报表、主从报表、交叉报表、动态交互式报表、交互式分组报表、各类图表 （包括3D图表）、分栏报表、各类封闭式报表、套打报表（票据）等，从而可以充分满足各种用户对报表编制和修改的要求。
Maximo企业适配器（Maximo Enterprise Adapter）
三、系统功能：
1、计划管理
﹥概算管理支持无限层次的概预算树，并且通过序号使概算树的层次结构更加直观，本级概算项目金额由下级概算项目自动累计计算 得到，保证概预算项目金额准确。
﹥系统支持对工程中各种概算外项目的管理。
﹥投资完成主要包括施工单位申报每月投资完成、监理审核、工程部和计划部审核、以及投资完成分摊累计的工作。
﹥施工单位根据合同填写施工完成情况，并自己分摊到各概算项目中，系统保证每个施工单位只能填写自己的施工完成情况。
﹥系统支持通过Excel文件导入施工单位的投资完成情况，以避免施工单位因客观条件无法使用MIS系统而造成的工作耽搁。
﹥资金管理的主要工作是掌握资本金、银行贷款及相关利息的情况，并掌握现金利用情况，然后通过资金预算管理，根据各种资金需 求（合同付款、贷款利息），分析一个月内的资金使用情况，并根据分析结果，调整贷款情况，以达到合理使用贷款，减少利息支出的目 的。
﹥系统可以根据预定义的格式自动产生各种计划统计报表，所有的报表可以导出到Excel中，并自动产生各种Excel公式，还可以根据 预定义的模板产生各种分析图形。
﹥上报报表可以根据上级要求把各种报表自动定时传送到上级集团工程项目管理系统，也可以在人工干预下完成这个工作。
2、立项管理
﹥立项审批：项目立项由相关部门提出项目立项申请，根据普通立项或紧急立项等类别的不同，进行不同的流程审批，立项申请中将 审批所需参考的相关数据链接进来，形成审批的主要依据和数据基础，包括费用来源、已使用投资计划额、历史采购价格参考等。
﹥项目启动单：立项申请审批通过后，系统自动通过工作流程形成项目启动单并推送给相关部门。在项目执行过程中如发生费用超出 等情况，应启动立项变更流程，变更流程与审批流程一致。
﹥统计查询：提供对所有项目立项情况的综合查询和统计分析，跟踪所有项目立项单的进展以及变更过程，汇集所有立项的立项号、 项目名称、申报处室、申报日期、费用来源、年度投资计划额、立项审批额、审批通知单（或项目启动单）编号、审批通知单（或项目启 动单）下发日期、办理部门、立项完成日期、实际办理金额等信息，在导出立项办理情况信息时，可以根据需要选择导出的项目。
3、合同管理
﹥立项审批：从建立招投标项目档案开始，围绕开标、评标到定标的全过程展开。通过系统将相关信息完整的管理起来，随时提供招 标信息查询，和招标工作的跟踪落实。可以对招投标全过程进行审核、监管，同时，也是一个资料汇总收集与保存的过程。
﹥在项目立项时根据需要选择性录入设计数量、采购量、单价、开标时间、招标工作方式、招标方式等招标项目的基本信息。“参加 投标的厂商列表”；“评标人员信息”；“招标文档信息”；“发邀标书”；“售标书”；“定标书”等。
﹥根据项目的立项信息确定招投标方式，参评人员信息，评标办法，技术评标方法等信息。
﹥管理所有工程项目过程中的人力资源信息，包括业主方人员、设计单位人员、参建单位人员及其他人员等。记录系统的员工信息， 提供工程项目管理中参与评标的专家信息管理，并可实现评标专家随机抽取。评标人信息主要包括评标人基础信息、组织信息、资质信息 （种类、有效期）等。
﹥基于项目的技术标书、商务标书的维护与审批，主要通过工作流来完成审核工作。
﹥根据项目信息和合同信息，填写招议标报价情况，评委会成员及领导小组成员，并完成招议标定标的审批。
﹥带有流程审批功能的合同台帐，提供合同的创建、修改、审批、合同文本上传功能。可以根据合同审批状态、不同的角色设置合同 管理权限。
﹥可以通过招投标管理模块中的中标结果生成，也可以手工创建。 实现合同变更信息的录入、修改、查询、删除功能；实现合同变更功能，合同变更的审批采用工作流程实现。
﹥合同工程量直接与合同支付相关，通过施工方报工作量、监理审核、业主复核的过程确定合同工程量，依据工程量清单进行合同支 付。
﹥在不同的合同阶段或全部验收完成后进入相应的合同结算过程。对合同预付款、进度款、结算款、质保金等四种结算步骤作出相应 的处理流程。
﹥当合同的验收申请结束后进入财务付款流程，填写相应的付款信息，在付款单处理的过程中财务人员可以根据情况输入或修改的合 同实际计入的费用项目，填入相应的信息后进行提交，进入审批的工作流程。
﹥项目制造商、项目供应商、项目承包商、项目分包商等公司的管理都由公司管理应用程序来处理。这些关联的记录做为系统的分析 统计来源，如供应商分析、制造商统计等。而这些统计分析又可以反过来指导业主对项目的管理，更好的选择供应商，更好的评价项目承 包商。
4、财务管理
﹥基于MAXIMO平台实现，MAXIMO提供了与各种主流财务系统接口，并且这些接口是成熟的商业接口。
﹥与财务管理系统接口的主要工作是从财务管理系统中提取科目和凭证信息，系统中的概算项目与合同对应上，从而系统可以根据实 际财务数据判断实际的投资完成等，让P3/P6、PMS、财务等各系统形成一个有机的整体，为发电企业提供完整而准确的数据，全面反应基 建期的实际情况。
﹥通过接口从财务系统中取得科目、科目余额和凭证数据、设置科目及概算项目的分摊关系、稽核物资部的设备材料物资、产生一些 可以直接得到的财务报表（如个人借款情况）、最终产生移交用的固定资产清册、再对各项目数据做各类有效性检查（如是否各凭证都已 经分摊完成）后最终通过计算得到竣工结算报表等功能。
5、设备和物资管理
﹥由施工单位录入物资需用计划，在物资需用计划明细，录入物资编码，物资名称，数量，需用日期及工程号等信息。提交审批流 程，监理公司、工程部、物资公司等单位审批。审批完后的物资需用计划由工程部统一进行汇总，制定物采购计划，针对有需要进行采购 招投标的制定设备材料招投标计划
﹥Maximo7.1系统提供对设备全生命周期的全面管理，可建立发电企业逻辑及物理设备的台账，维护设备的基础数据及运行期台账， 帮助管理设备基建期及生产期的维护、维修成本的核算。形成设备的全套静态历史和动态履历，跟踪设备移动历史，掌握全面信息。
﹥可根据相关标准标准要求建立设备数据模型，准确反映设备基本信息、财务信息等。形成设备树和位置树，建立设备层次结构，按 设备类别进行管理，记录、维护、构造和标准化实物资产信息。
﹥可以进行设备备品备件的登记，包括备品备件的固有信息、生产厂商、供应商、采购信息、定额等；并对国产备件和进口备件进行 分类。可以方便地正向查询该设备拥有哪些备品备件，以及当前备品备件的库存量；也可方便地反向查询到该备品备件属于何种设备的备 品备件，及其这种设备全厂共安装多少台、安装在何系统、何位置等。
6、仓储管理
﹥通过“接收”应用程序，可以将订购的物料接收到库存中，并对接收供应商提供的服务进行记录。
﹥使用“发放和转移”应用程序，可将物资从现有位置发放或转移。可将物资直接发放到工单、位置、设备，或根据总分类帐科目代 码发放。在同一个组织机构中，还可以将物资从一个仓库位置转移到另一个仓库位置、或者从一个地点转移到另一个地点；MAXIMO 会相 应地调整库存余量。另外，可以通过转移至/自“运输”位置（例如“承运人”或“员工”），来追踪从一个仓库到另一个仓库的库存项 目转移。
﹥物资报废管理是设备移动管理的派生，通过建立一个“报废”位置，在物资报废时生成报废工单，经审批后执行工单移动至报废位 置，同时更改物资状态，生成报废单。
﹥为了满足大作业量的盘点业务需求，系统在Maximo中增加了盘点应用程序，提供按照成本、批次、库存项目的多种方式来生成盘点 单。
﹥“工具”应用程序用于维护在工作中所使用的工器具信息。MAXIMO 将工器具数据用于基建期及生产期作业和工单。
7、设计管理
﹥采用国际上通用的工作分解结构WBS技术是项目范围管理中的一项关键内容，建立项目的工作分解结构（Work Break Down简称 WBS）。将工程项目分解为单个定义且任务范围明确的子项目（单项工程），将子项目再进一步分解，直到具体的项目活动，给各子项目 和项目活动的具体工作内容，分配时间和逻辑顺序，分配责任、明确资源依赖关系等等，从而有效地计划和控制项目进程。
﹥将设计计划与项目直接进行关联，通过与P6的接口实现设计相关任务计划的导入、审查和跟踪。
﹥设计文件及图纸审查管理审核施工图是否符合初步设计原则；施工图设计是否正确、合理、可靠、完善；与相关专业工艺工序接口 是否明确、可行；施工图设计是否明确、可行。
﹥施工图评审主要是业主联合监理、设计院对施工单位提交的施工图纸进行审查，如果发现问题，由评审会直接提出修改意见 。
﹥变更设计的提出方是施工单位，首先应送交设计院和监理单位审查其可行性。依据变更的类型（小型变更、一般变更、重大变更） 等进入到管理程序规定的审核制度，设计代表、监理工程师审查同意后在变更设计上签署意见，由监理公司送交业主审批。
﹥设计变更的提出部门是设计单位，为保证工程项目实施的质量，需要对这些有可能影响项目质量、进度、造价、安全等的设计变更 进行有效的控制与管理。根据项目施工情况，由施工单位、监理单位、业主、设备厂家等多家进行协商确定所要进行的设计变更方案，提 交设计院，由设计院确认并且进行设计变更。
8、施工管理
﹥开工报告包含了工程开工所需要做的所有准备工作，包括：物料需求、图纸需求、施工组织设计、生产区域开工条件、安健环计 划、图纸会审、进度计划、组织机构及人员配置、质量计划、施工方案、机械计划及所有审查项目。
﹥根据项目进度提交图纸需求计划，是项目管理中的资源需求之一。图纸需求计划是开工报告的必要条件之一。
﹥施工组织设计的目的是管理各项施工组织设计信息，查询显示施工组织设计概要信息，并且可以查看详细的施工组织设计信息。详 细的施工组织设计信息界面中可以通过关联具体电子文档，将更直观的图形或者文件资料作为附件挂接。
﹥对生产区域开工存在的危险源、位置及因素等条件提报并且经施工单位、监理、工程部等审核批准。
﹥业主对所有项目单位、施工监理、设计监理等单位的正式的通知形式，由业主方发出，经审批后发送至通知接收单位，抄送单位等 部门。通知单位接收后将处理意见、反馈意见发送至业主。
9、质保和安全管理
﹥质量管理：质量管理与项目分解结构的集成、质量管理的过程控制、质量管理的指标量化、质量管理的报告与分析、质量法规、质 量文档等管理、质量验评标准、质量体系建设和质量组织建设；
﹥通过对工程施工单位作业质量评价，并进行评价打分，可以管理和考核施工单位的施工质量。在质量状态评价模板中录入和维护评 价标准，包括评价的类型、内容、得分标准、评分办法等。
﹥工程项目的所有参与人员（包括工程各施工承包商的员工、设计人员、设备制造厂工代、监理工程师及电厂各部门专业人员）均可 以提出工程施工中的不合格项。但不符合项的认定需经过监理公司和业主的批准后方可正式发布。
﹥质量事故报告，质量事故处理方案，事故处理验收。
﹥项目安全管理：安全体系建设、安全工作管理、安全文件管理、安全事故管理、其他安全管理规程。
﹥通过对工程施工单位作业等的安全性评价标准，并进行评价打分，完成工程的安全性评价。在安全状态评价模板中录入和维护评价 标准，包括评价的类型、内容、得分标准、评分办法等。
﹥支持事故报告录入、记录事故类型（异常、障碍、事故、重大事故等）；、过程、原因、责任、防范措施；
﹥人身伤亡事故信息的分析整理，统计上报；
﹥设备事故信息的分析整理，统计上报；
﹥各种指标统计，包括五类误操作事故率、发电事故率、死亡人数、重大事故次数、特大事故次数、人身重伤率、安全天数等；
10、信息门户
1)单点登录
信息门户提供了全面的单点登录（single sign-on（SSO））支持。用户希望能够只登录一次，信息门户的不同部分都可以根据同一 个持久有效的凭证来识别用户。不能仅仅因为用户要访问不同的门户网站应用程序就要求他们进行多次登录。
门户接入平台通过使用 J2EE应用服务器和认证代理来提供对单点登录范围的支持。这意味着用户只需要登录一次，就可以获得对安 装在单点登录范围内所有企业应用程序的访问权。
2)门户功能架构
原则上，能够使用基础服务中心相关服务实现的，使用基层服务中心的相关服务实现。门户系统将这些服务的功能集成起来即可。
3)多渠道接入
在目前的应用环境下，越来越多客户将使用个人计算机以外的设备来访问服务，这些设备包括Palm、Packet PC、Smart Phone还有支 持Wap的普通手机等等。把用户的访问方式称之为“渠道（Channel）”，定义一个Channel的因素包括用户所使用的设备（Device），所 使用的浏览器程序（Browser）以及用户所使用的网络和运营商（Network/Carrier）。
11、数据接口及系统集成
Maximo7.1系统提供内部集成的MEA组件，用于向外部系统传递或者接受数据。MEA组件支持以下数据传输机制：
﹥WEBSERVICE
﹥EJB
﹥XML
﹥JMS
﹥中间表
﹥文本文件
﹥HTML文件